上海辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班

Word2019

1.Word2019的界面組成

標(biāo)題欄

能區(qū)

選項(xiàng)卡（文件、開始、插入、設(shè)計(jì)等）

能組 

命令 加粗

對話框啟動(dòng)器-字體對話框啟動(dòng)器 

快速訪問工具欄

標(biāo)尺 （視圖）

狀態(tài)欄

2.新建空白文檔

a)啟動(dòng)word時(shí)創(chuàng)建

b)點(diǎn)擊快速訪問工具欄新建按鈕創(chuàng)建

c)利用模版創(chuàng)建

3.頁面設(shè)置

4.文字的錄入

5.輸入法的選擇

快速調(diào)用搜狗輸入法

6.保存（docx-2019），可以另存為老版本W(wǎng)ord2003（doc-2003）

7.保存PDF文件格式 

8.字體的編輯（字體組）

大?。ㄕ?五號，標(biāo)題-二號 適當(dāng)大?。?/p>

字體（正文-宋體，標(biāo)題-黑體）

顏色

字型（加粗，斜體）

下劃線

英文字符的大小寫轉(zhuǎn)換 （Welcome To China）

清除格式（一鍵還原）

Word操作原則，先選定后操作。

9.文本的選定技巧

a)選定字符（拖曳）

b)選定一行（在所在行的左側(cè)空白處單擊）

c)選定一段（在段中任意處快速3擊鼠標(biāo)左鍵）

d)跨頁選擇（先在文本開始處點(diǎn)擊，通過滾動(dòng)頁面到所在頁面，按住shift鍵不放，再單擊結(jié)束處）

e)選定全文（CTRL+A）

10.段落編輯（段落組）

a)對齊（左對齊，居中，右對齊，兩端對齊，分散對齊）

注意：標(biāo)題一般選居中，正文選兩端對齊

b)行距（建議1.5倍行距）

c)段落間距（一般選段后0.5或者1行）

d)縮進(jìn)（段落縮進(jìn)，首行縮進(jìn)）

e)項(xiàng)目符號和編號（普通編號，多級編號）

f)邊框和底紋

g)突出顯示

h)一鍵清除格式（清除所有格式按鈕）

11替換（開始-編輯組）

a)文本的替換

b)特殊字符的替換（手動(dòng)換行符、多余的段落標(biāo)記）

12.圖片（插入選項(xiàng)卡）

a)插入圖片

b)圖片編輯（大小，環(huán)繞（位置），裁剪，樣式）

c)屏幕截圖（自帶截圖工具或者下載第3方截圖工具-SNIPASTE）

d)SMART ART（組織結(jié)構(gòu)圖）

13.表格（插入選項(xiàng)卡）

a)表格的插入（插入-表格）

b)表格的選定

1)單個(gè)單元格

2)一行

3)一列

4)多行/多列

5)整個(gè)表格

c)表格的行列插入和刪除

d)表格的大小復(fù)原（占滿整個(gè)文檔寬度）

e)表格的邊框和底紋

邊框可以自定義，外框粗線和內(nèi)框細(xì)線（虛框）

f)快速美化（表格工具?設(shè)計(jì)→表格樣式）

g)行高和列寬

h)單元格內(nèi)容對齊/表格對齊

i)單元格的合并和拆分

j)表格拆分與合并

14.頁眉頁腳（插入選項(xiàng)卡）

15封面設(shè)計(jì)（插入選項(xiàng)卡）

16案例講解（通知書、合同、報(bào)名表、簡歷制作等）

Excel2019

1.Excel2019界面

2.工作簿/工作表/單元格/行/列

3.單元格屬性（單元格名字、內(nèi)容、格式、批注-注釋）

4.工作表的操作(插入/刪除/改名/復(fù)制/移動(dòng))

5.Excel中光標(biāo)的種類與用途

6.單元格選擇技巧

7.行列的插入和刪除

8.數(shù)據(jù)的錄入(數(shù)字/文本/日期)

9.工作表的美化(行高,列寬,邊框,底紋)

10.其他格式設(shè)置技巧

11.公式與函數(shù)

12.統(tǒng)計(jì)和分析

13.圖表

14.打印技巧

15.其它Excel使用技巧

16.案例講解（人事檔案管理表、*單、現(xiàn)金日記賬、考勤表等）