上海Outlook

模塊一：郵件管理

主題一、 新建郵件的選項設置

1. 為新建郵件設置投票功能

2. 為新建郵件設置自動發(fā)送時間

3. 為新建郵件設置回執(zhí)功能，以便知道是否送達/閱讀該郵件

4. 為新建郵件時對自己及收件人均添加提醒，以確保對收到的郵件執(zhí)行后續(xù)工作

5. 為新建郵件創(chuàng)建商務名片式的簽名

主題二、將發(fā)送錯誤的郵件快速回收

主題三、已收到郵件的設置

1. 將已收到郵件需要后續(xù)處理的，自動整合到日歷或任務中并添加提醒功能

2. 將已收到郵件按顏色分類，便于查找

3. 將已收到郵件在搜索文件夾中按超大郵件，未讀郵件，含某一關(guān)鍵字等分類，但不影響收件箱中的分類

4. 對已收/發(fā)郵件進行高級查找，以快速找到對應的某封郵件

主題四、創(chuàng)建郵件規(guī)則

1.創(chuàng)建郵件規(guī)則，以便將不同人員發(fā)送的郵件自動歸類

模塊二：日歷與任務的設置

主題五、日歷設置

1. 按年/月/周不同方式顯示

2. 顯示選定國家的節(jié)假日

主題六、安排會議

1. 安排會議如何邀請他人參加

2. 通過日歷共享，在邀請他人時查看被邀請者的日程安排

3. 統(tǒng)計與會者響應情況

主題七、 日歷共享

1. 將自己的日歷共享給指定人員

2. 共享時設置某些內(nèi)容不被他人看到

主題八、創(chuàng)建任務

1. 為自己創(chuàng)建任務，并實時更新完成進度

2.為他人指派任務，并實時遞交完成進度

模塊三：聯(lián)系人設置

主題九、 聯(lián)系人設置

1. 將已收到郵件中的發(fā)件人自動整體到聯(lián)系人列表中

2. 在聯(lián)系人列表中通過活動選項，查看跟當前聯(lián)系人的所有郵件往來信息

3. 創(chuàng)建通訊組，方便在發(fā)送郵件時快速選擇一個部門的所有收件人地址 

4. 導入EXCEL中的聯(lián)系人 

5. 導出聯(lián)系人至EXCEL表中 

6. 聯(lián)系人共享

模塊四：更多功能

主題九、更多功能

1. 便簽操作 

2. 外出助理設置